Von der ersten Stellenanzeige bis zum unterschriebenen Vertrag. Recruiting Gym deckt den gesamten Recruiting-Funnel ab — und kombiniert KI mit der Handwerkstradition deutscher Recruiter:innen.
Wir haben Recruiting Gym so gebaut, dass jede Kategorie für sich Wert stiftet — und alle zusammen einen geschlossenen Kreislauf ergeben.
Mehr passende Bewerbungen pro Euro Werbebudget — ohne Agentur, ohne Headhunter.
3× höhere Conversion durch native Bewerbungs-Funnels statt Standard-Karriereseite.
Antwortzeit unter 2 Minuten — vollautomatisch, in deinem Markenton.
Eine Sicht für alle Beteiligten — Geschäftsführung, HR, Fachabteilung.
Mehr Platzierungen pro Recruiter:in, ohne neues Personal.
Cost-per-Hire, Time-to-Fill, Quality-of-Hire — auf einen Blick.
Bidirektionale Sync mit Personio, rexx, BITE, SAP SuccessFactors.
100 % deutsches Hosting. Daten verlassen die EU nicht.
Onboarding in 14 Tagen, persönlicher Coach für jeden Account.
Instagram, Facebook und Audience Network — Kampagnen werden automatisch geschaltet, täglich optimiert und auf die kreativste Anzeigen-Variante skaliert.
Eine Stelle, viele Plattformen. Aktuell Google Jobs; XING, Indeed, StepStone und LinkedIn folgen im Roll-out.
Q3 2026Fach- und Führungskräfte auf LinkedIn ansprechen — KI-optimierte Creatives, präzises Targeting nach Skills und Seniorität.
Q4 2026Proaktives Active Sourcing — die KI findet Kandidat:innen anhand deiner Anforderungen, schreibt sie persönlich an und übergibt warmgemachte Leads in deine Pipeline.
Vollständige Recruiting-Funnels per Briefing — danach per Drag & Drop anpassbar. Inklusive Logik, Pflichtfeldern und DSGVO-Texten.
Native Bewerbungen direkt in der Meta-App — ohne Absprung. Resultat: 3× höhere Conversion gegenüber externer Landing Page.
Profi-Anzeigen für Social Feed und Story, automatisch erstellt, A/B-getestet und in deinem Branding.
Kurzvideos im 9:16-Format mit deinem Branding und automatischen Untertiteln. Vom Skript bis zum fertigen Clip in Minuten.
Domain, Logo, Farben, E-Mail-Absender — alles unter deiner Marke. Bewerber:innen sehen nie unser Logo.
83 % der Bewerbungen kommen mobil. Wir bauen entsprechend — Touch-optimiert, schnell ladend, mit nativer Tastatur.
Briefe deinen Coach in natürlicher Sprache — er erledigt es im Hintergrund. Wie ein Senior-Recruiter, nur ohne Kalenderengpass.
Eingangsbestätigung, Follow-ups, Absagen — DSGVO-konform und im Ton deiner Marke. Du genehmigst Vorlagen, die KI passt sie an.
Outlook-, Google- und iCloud-Integration. Termine werden vom Coach gefixt, inklusive Reminder und Reschedule-Link.
Wenn-Dann-Regeln für jeden Schritt — vom Eingang bis zum Onboarding. Beispiel: „Wenn Bewerber 72 h still ist, sende Reminder."
BetaInbound-Anrufe von Bewerber:innen werden vom KI-Coach beantwortet — auf Deutsch, Englisch und auf Wunsch in Polnisch und Türkisch.
Stellenanzeigen auf Deutsch erstellen, automatisch in Englisch, Polnisch oder Türkisch publizieren — kontextkorrekt, nicht nur wortwörtlich.
Von „Eingegangen" bis „Eingestellt". Drag & Drop, individuell anpassbare Stages, automatische Status-E-Mails an Bewerber:innen.
Gute Bewerber:innen, die diesmal nicht passen, gehen nicht verloren. Tags, Notizen, automatische Re-Engagement-Kampagnen.
Strukturierte Interviews mit definierten Kriterien — vergleichbare Bewertungen, weniger Bauchgefühl, bessere Hires.
Fachabteilung, HR und Geschäftsführung kommentieren in einem Faden — kein Hin und Her per E-Mail mehr.
Die KI extrahiert Skills, Erfahrung und Sprachen aus Lebensläufen, vergleicht mit deinem Profil und sortiert die Top-10 nach oben.
Lückenloser Nachweis jeder Entscheidung — wann wurde welcher Bewerber von wem auf welcher Grundlage abgelehnt. Für AGG und Audits.
Pflege Ansprechpartner, Aufträge und Kommunikations-Historie pro Kunde. Direkt verknüpft mit den passenden Stellen und Kandidat:innen.
Bewerber:innen aus deinem Talent-Pool werden automatisch passenden Kunden-Aufträgen zugeordnet — du siehst die Top-Matches sofort.
Templates für Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Festanstellung — mit eSign-Anbindung und automatischen Provisionsklauseln.
Wer hat welchen Hire wann gemacht? Provisionen werden automatisch berechnet, ausgewiesen und für die Lohnbuchhaltung exportiert.
White-Label-Portal, in dem Kunden ihre Bewerber:innen sehen, kommentieren und Termine vereinbaren — alles unter deiner Marke.
Echtzeit-Kennzahlen pro Stelle, Kanal und Recruiter:in. Geschäftsführung sieht den Status aller offenen Positionen in 30 Sekunden.
Conversion auf jeder Stufe — Klick → Bewerbung → Interview → Hire. Bottlenecks werden farblich markiert.
Welcher Euro brachte welchen Bewerber? Cost-per-Hire und Quality-of-Hire pro Kanal — automatisch berechnet.
Wöchentliche und monatliche PDF-Reports an Geschäftsführung — automatisch generiert, in deinem Branding, mit Kommentaren der KI.
Pseudonymisierte Auswertung von Geschlecht, Alter und Herkunft entlang der Pipeline — anonymisiert und AGG-konform.
Personio, rexx, BITE, SAP SuccessFactors, HeavenHR und mehr — bidirektionaler Sync von Bewerber:innen, Stellen und Status.
Google Workspace, Outlook 365, iCloud und CalDAV. Termine erscheinen in deinem Kalender, mit Reminder und Video-Link.
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet — automatisch generierte Meeting-Links bei jedem Interview-Termin.
DocuSign, Adobe Sign und FP Sign — Verträge werden direkt aus Recruiting Gym verschickt und unterschrieben.
Vollständige API für eigene Workflows, plus Webhooks bei jedem Pipeline-Event. Für IT-Teams, die individuell integrieren wollen.
Single Sign-On über Microsoft Entra, Google Workspace, Okta — User Provisioning via SCIM für große Teams.
Alle Daten in deutschen Rechenzentren — kein US-Cloud-Act-Risiko, keine internationalen Datentransfers ohne explizite Zustimmung.
Datenschutz-Texte, Cookie-Banner, Einwilligungs-Logik, Löschkonzept — alles vorbereitet, du musst nichts selbst aufsetzen.
Auftragsverarbeitungs-Vertrag im Standard mit jedem Vertrag — keine Extra-Verhandlung, keine Anwaltskosten.
TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest. Bewerber:innen-Daten werden verschlüsselt — auch unsere Mitarbeitenden sehen sie nicht ohne Auftrag.
2026Zertifizierung in Vorbereitung. SOC 2 Type II ist mittelfristig auf der Roadmap für Enterprise-Kund:innen.
Wir setzen deinen Funnel auf, integrieren dein ATS, erstellen die ersten Anzeigen und übergeben — alles in zwei Wochen.
Studio- und Scale-up-Pakete bekommen einen festen Recruiter:in als Ansprechpartner:in — kein Ticket-System, sondern Telefonnummer.
Video-Kurse zu Stellenanzeigen, Funnels, Interviews und KI-Prompts — kostenlos für alle Kund:innen, mit Update bei jedem Feature-Release.
Garantierte Reaktions- und Verfügbarkeitszeiten für Scale-up-Kund:innen, inklusive Eskalationswegen und 24/7-On-Call für kritische Vorfälle.
30 Minuten Demo. Bring eine offene Stelle mit, geh mit einem Trainingsplan und einer Live-Kampagne raus.