Neu — Recruiting Gym Voice Agent jetzt im Beta-Programm. Vom Solo-Founder bis Scale-up. Plätze sichern
Für Solo-Founder, Mittelstand & ambitionierte Scale-ups.

Recruiting auf Trainingsplan.
Ergebnisse ab Tag eins.

Recruiting Gym ist die KI-Recruiting-Plattform für jede Unternehmens­größe — vom Solo-Unternehmer, der ohne Agentur professionell einstellen will, über den Mittelstand bis hin zu wachsenden Scale-ups, die mehrere Stellen parallel besetzen. Stellenanzeigen, Kampagnen, Vorqualifizierung, Termine — vollautomatisch. Du behältst die Hoheit, die KI macht die Routine.

DSGVO-konform EU AI Act ready Hosting in Frankfurt Made in Germany
+127 Neue Bewerbungen heute
4,2 Std. Heute eingespart
Integrationen mit den führenden ATS- und Stellenportalen
Personio
rexx systems
BITE
SAP SuccessFactors
HeavenHR
Meta Business
LinkedIn Talent
XING TalentManager
Stepstone
Indeed
Personio
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BITE
SAP SuccessFactors
HeavenHR
Meta Business
LinkedIn Talent
XING TalentManager
Stepstone
Indeed
Funktionen out-of-the-box
42+
Weniger Aufwand pro Stelle
60 %
Tag & Nacht aktiv
24 / 7
DSGVO-konform & EU-gehostet
100 %
Vorher · Nachher

Vom Bauchgefühl zum Trainingsplan.

So sieht Recruiting im Mittelstand heute aus — und wie es mit Recruiting Gym wird. Kein Marketing-Versprechen, sondern Alltag unserer Kund:innen.

Ohne Recruiting Gym

Mit Recruiting Gym

Stellenanzeigen Stunden lang manuell formulieren
Anzeige aus Briefing in 90 Sekunden — SEO & Tonalität geprüft
Hunderte CVs einzeln öffnen und vergleichen
Automatisches Screening & Ranking nach deinen Kriterien
E-Mail-Pingpong über Wochen mit Kandidat:innen
KI antwortet, qualifiziert nach & informiert dich nur, wenn nötig
Termine in Outlook, Calendly und Slack jonglieren
Interview-Termine landen vorbereitet in deinem Kalender
5–stellige Headhunter-Provision pro Einstellung
Kalkulierbarer Festpreis — keine Provision pro Hire
8–14 Wochen Time-to-Hire
Ø 21 Tage bis zur Unterschrift
Funktionen

Drei Bausteine, die zusammenspielen.

Recruiting Gym ist mehr als ein ATS-Plugin. Du bekommst einen Coach, eine Maschine und ein Netzwerk — orchestriert auf einer Plattform.

Multi-Channel Anzeigen

Meta, LinkedIn, Google Jobs, XING, Indeed — eine Stelle, alle Kanäle. Die KI erstellt Bild- und Video-Creatives passend zur Plattform und optimiert das Budget automatisch.

Bewerber-Pipeline

Kanban-Board, Talent-Pool, Scorecards, Team-Kommentare. Vom Eingang bis zur Vertragsunterschrift — eine Sicht für alle Beteiligten, mit Audit-Trail für die Compliance.

Alle 42 Funktionen ansehen
Komplette Plattform

Alles, was modernes Recruiting heute braucht.

Von Kandidatensuche bis Vertragsunterschrift — alle Werkzeuge, in einer Plattform, mit Daten in Frankfurt.

Meta Social Ads

Instagram, Facebook und Audience Network — automatisch geschaltet, täglich optimiert.

Multiposting Jobportale

Eine Stelle, viele Plattformen. Aktuell Google Jobs, weitere folgen.

Q3 2026

LinkedIn Recruiter Ads

Fach- und Führungskräfte auf LinkedIn ansprechen — KI-optimierte Creatives.

Q4 2026

KI Headhunter

Proaktives Active Sourcing — die KI findet Kandidat:innen und schreibt sie an.

KI-Funnel-Generator

Vollständige Recruiting-Funnels per Briefing — danach Drag & Drop anpassbar.

Meta Lead Forms

Native Bewerbungen direkt in der Meta-App — 3× höhere Conversion.

Bild-Creatives (KI)

Profi-Anzeigen für Social Feed & Story, automatisch erstellt und A/B-getestet.

Video-Creatives (KI)

Kurzvideos im 9:16-Format, mit deinem Branding und automatischen Untertiteln.

White-Label-Branding

Domain, Logo, Farben, E-Mail-Absender — alles unter deiner Marke.

Mobile-First-Funnels

83 % der Bewerbungen kommen mobil. Wir bauen entsprechend.

KI-Coach im Chat

Briefe deinen Coach in natürlicher Sprache — er erledigt es im Hintergrund.

E-Mail-Automation

Eingangsbestätigung, Follow-ups, Absagen — DSGVO-konform und im Ton deiner Marke.

Interview-Scheduling

Outlook-, Google- und iCloud-Integration. Termine werden vom Coach gefixt.

Workflow-Trigger

Wenn-Dann-Regeln für jeden Schritt — vom Eingang bis zum Onboarding.

Kanban-Pipeline

Bewerbungs-Flow visuell — von „Eingegangen“ bis „Eingestellt“.

Talent-Pool

Vielversprechende Kandidat:innen für später aufbewahren — und gezielt reaktivieren.

Scorecards

Strukturierte Bewertung — vergleichbar, fair, bias-resistent.

Q3 2026

Team-Kollaboration

Notizen, Bewertungen und @Mentions — alle Beteiligten auf demselben Stand.

Kandidatenprofile

CV, Bewertungen, Verlauf, Notizen — alles auf einer Seite, jederzeit exportierbar.

Kommunikations­historie

Jede Mail, jeder Chat, jede Notiz — chronologisch und durchsuchbar.

White-Label-Kundenportal

Für Agenturen: Kunden bekommen einen eigenen Login, sehen ihre Daten, ihre Marke.

Placement-Agent

Top-Kandidat:in ohne passende Stelle? Die KI sucht Unternehmen mit Bedarf.

Echtzeit-Dashboard

Bewerbungen, CPC, CPL, Conversion-Rate — alles auf einer Sicht, ohne Excel-Export.

Branded Reports

Automatische Reports im CD deiner Kund:innen — Wochen-, Monats- oder Quartalsrhythmus.

Auto-A/B-Testing

Anzeigen, Funnels, Betreffzeilen — die KI testet, lernt und skaliert.

Conversion-Tracking

Vom Klick bis zur Einstellung. Jeder Schritt ist nachvollziehbar — auch für die Geschäftsführung.

ATS & CRM Anbindung

Personio, rexx, BITE, SAP SuccessFactors, HubSpot — wir richten ein, du bleibst.

REST API

Vollständige API für eigene Workflows, Data-Pipelines und BI-Tools.

Zapier & Make

5 000+ Apps verbunden — ohne eine Zeile Code.

Custom Domain

karriere.deine-domain.de — volle SSL, eigene E-Mail-Absender, kein Trust-Verlust.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitung, Löschkonzept, Einwilligungen — by design.

EU AI Act ready

Transparenz-Logs, Bias-Audits, Kategorisierung — wir liefern die Doku gleich mit.

Hosting in Frankfurt

Daten verlassen deutschen Boden nicht. ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum.

Persönlicher Coach

Onboarding und Strategie-Calls mit Recruiting-Profis — nicht mit einem Chatbot.

Live-Chat

Antwort in < 2 Minuten während der Geschäftszeiten. In Deutsch & Englisch.

Wissensdatenbank

Über 200 Anleitungen, Best Practices, Vorlagen — direkt aus der Plattform aufrufbar.

KI-Helpdesk

Sofort-Antworten zur Plattform — 24/7. Eskalation an Menschen wenn nötig.

Lösungen

Eine Plattform.
Drei Wege zur richtigen Einstellung.

Vom Solo-Founder, der ohne Personalabteilung professionell hiren will, über den klassischen Mittelstand bis zur ambitionierten Scale-up-Phase mit zehn parallel offenen Stellen — Recruiting Gym wächst mit dir mit.

Live Demo

Wie gut ist KI wirklich?

Keine Marketing-Versprechen. Echte Demos, die du heute ausprobieren kannst. Das hier ist nur 1 von 7 Live-Beispielen.

Werbeanzeige zu 100 % KI-generiert

Stellenanzeige für Pflegekräfte — in 47 Sekunden, vollautomatisch.

Die KI bekommt nur den Job-Titel und den Standort. Sie schreibt die Copy, generiert das Bild im Brand-Look der Klinik, wählt das richtige Anzeigenformat und schaltet die Kampagne live — alles ohne Designer, ohne Mediaplaner.

Demo 1 von 7
9:41● ● ● 5G
Instagram
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Klinikum_Lindgrün Gesponsert
📍 Lindgrün, NRW
Pflege mit Plan„Mehr Zeit für Patient:innen. Weniger für Papier.“
2 847 Gefällt mir
Klinikum_Lindgrün Wir suchen dich – Pflege im Team statt im Akkord. Jetzt bewerben in 60 Sek. 🌿 #karriere #pflege
So funktioniert's

In vier Schritten zur Wunsch-Einstellung.

Recruiting fühlt sich wieder gut an, wenn die Routine nicht mehr deinen Tag bestimmt.

01
Brief mir den Coach in 2 Sätzen.
Senior Frontend, Köln, hybrid, ab 75 k.
Anzeige & Kampagne erstelle ich. ✨

Stelle briefen

Sag dem Coach im Chat, wen du suchst. Du brauchst kein Formular, kein Profil, kein Template.

02
Meta LinkedIn Google Jobs Indeed XING

Kampagne starten

Ein Klick — die KI veröffentlicht auf Meta, LinkedIn, Google Jobs und in deinem Talent-Pool.

03
94%Match
87%Match
72%Match

Coach übernimmt

Vorqualifizierung, Beantwortung, Terminvereinbarung — automatisch & in deinem Tonfall.

04
Sarah VogtFrontend Dev
94
EinladenProfil

Du entscheidest

Auf deinem Tisch landen nur die Top-Profile — vorbereitet und bereit fürs Gespräch.

Vorteile

Warum Recruiting Gym?

Sechs Gründe, weshalb Mittelstand und führende Agenturen bei uns einsteigen — und bleiben.

60 % Zeitersparnis

Routine-Aufgaben verschwinden — du gewinnst Stunden zurück und konzentrierst dich aufs Gespräch.

3× mehr qualifizierte Bewerbungen

KI-optimierte Anzeigen, Funnels und Creatives bringen messbar mehr passgenaue Kandidat:innen.

Bessere Matches

Strukturierte Bewertung mit Bias-Audit. Faire Auswahl, vergleichbare Daten, weniger Fehlbesetzungen.

DSGVO & AVV by design

Hosting in Frankfurt, ISO 27001-Rechenzentrum, Auftragsverarbeitungs­vertrag inklusive.

24 / 7 aktiv

Bewerbungen kommen abends und am Wochenende — dein Coach reagiert sofort, du schläfst weiter.

EU AI Act ready

Transparenz-Logs, Risiko-Klassifizierung, Audit-Doku — wir liefern den Compliance-Ordner mit.

Preise

Festpreis. Keine Provision pro Hire.

Drei Pakete für drei Unternehmens­größen, transparent ausgewiesen. Du zahlst für die Plattform und den Coach — nie pro Einstellung. Headhunter-Provisionen und 20 %-vom-Jahresgehalt-Modelle gehören in die Vergangenheit.

Solo ab 690 € · Studio 1 490 € · Scale-up auf Anfrage Setup in < 14 Tagen Monatlich kündbar
Alle Preise & Pakete
Solo
690 €/ Monat
  • 1 aktive Stelle
  • Meta & Google Jobs Ads
  • KI-Coach im Chat
  • DSGVO-Setup inklusive
Studio · Beliebt
1 490 €/ Monat
  • 10 aktive Stellen
  • Alle Kanäle & LinkedIn
  • ATS-Anbindung
  • Persönlicher Coach
Scale-up
Auf Anfrage
  • Unbegrenzte Stellen
  • Multi-Brand & Multi-Standort
  • BI-Reports & API
  • Enterprise-SLA & Audit
A
M
Gründer Recruiting Gym
Unsere Mission
Recruiting in Deutschland ist kaputt — egal ob du allein einstellst oder zehn Stellen parallel besetzt. Wir reparieren es nicht. Wir bauen es neu.

Wir haben in eigenen Unternehmen erlebt, was es bedeutet, eine Stelle drei Monate offen zu lassen, weil entweder niemand Zeit zum Sortieren hat — oder weil das HR-Team mit zehn parallelen Prozessen jongliert. Beide Probleme haben dieselbe Wurzel: zu viel Routine, zu wenig Mensch.

Recruiting Gym entlastet jede Unternehmens­größe von dieser Routine. Solo-Founder bekommen einen vollwertigen Recruiting-Prozess. Mittelstand bekommt Operative-Power ohne neue Hires. Scale-ups bekommen eine Engine, die mit ihnen mitwächst. Und alle behalten den Menschen im Mittelpunkt jeder Entscheidung.

Anna Marquardt & Marlon Engels — Gründer:innen, Recruiting Gym
Kundenstimmen aus Solo, Mittelstand & Scale-up
Recruiting Gym hat unser Hiring spürbar beschleunigt — schnellere Vorqualifizierung und messbar passgenauere Kandidat:innen. Die Plattform kostet einen Bruchteil dessen, was wir vorher an Agenturen gezahlt haben.
MS
Mahmuda Sultana Geschäftsführerin, MS Sound Systems
FAQ

Was du wissen solltest, bevor du einsteigst.

Falls deine Frage hier fehlt — buch einfach einen Demo-Call. Niemand schickt dir danach Verkaufs-E-Mails.

Wie funktioniert der KI-Coach im Detail?
Du briefst den Coach im Chat — er erstellt Stellenprofile, schreibt Anzeigen, generiert Creatives, schaltet Kampagnen, beantwortet Bewerber-Fragen, vereinbart Termine und legt Daten in deinem ATS ab. Du kannst jeden Schritt manuell freigeben oder vollautomatisch laufen lassen. Audit-Trail inklusive.
Bin ich zu klein oder zu groß für Recruiting Gym?
Weder noch. Wir haben drei Setups: Solo für Geschäftsführer:innen und Praxisinhaber:innen, die ohne Personalabteilung professionell einstellen wollen. Mittelstand für Unternehmen mit eigenem HR und 5–50 Hires pro Jahr — andockbar an Personio, rexx, BITE und SAP SuccessFactors. Scale-up für ambitionierte Wachstums­unternehmen mit Multi-Brand, Multi-Standort und Audit-Anforderungen. Du wechselst nahtlos die Stufen, sobald du wächst.
Was kostet Recruiting Gym?
Drei Pakete für drei Unternehmens­größen — Solo (ab 690 € / Monat), Studio für den Mittelstand (1 490 € / Monat) und Scale-up auf Anfrage. Festpreis, monatlich kündbar, keine Provision pro Einstellung. Anzeigen-Budget kommt von dir und wird transparent abgerechnet. Beim Demo-Call rechnen wir dir den ROI gegen deine letzten 12 Einstellungen durch.
Kann ich Recruiting Gym unter eigener Marke nutzen?
Ja — White-Label ist im Studio- und Agentur-Paket Standard. Eigene Domain, Logo, Farben, E-Mail-Absender und Kundenportal. Bewerber:innen sehen nie den Namen Recruiting Gym.
Wie steht es um DSGVO und EU AI Act?
Hosting in Frankfurt, ISO 27001-Rechenzentrum, Auftragsverarbeitungs­vertrag bei Onboarding. Alle KI-Modelle sind nach EU AI Act risikoklassifiziert. Wir liefern dir das Compliance-Paket inkl. Bias-Audit-Logs auf Knopfdruck.
Wie lange dauert das Onboarding?
7–14 Tage. Tag 1: Kick-off & ATS-Anbindung. Tag 3: erste Anzeige live. Tag 7: erste Vorqualifizierungen. Tag 14: dein Coach ist auf deinen Tonfall trainiert. Wir begleiten dich bei der ersten Stelle persönlich.
Kann der Coach wirklich Bewerber:innen anrufen?
Im Voice-Agent-Beta ja — auf Deutsch, mit deiner Stimme oder einer aus unserer Bibliothek. Standardmäßig kommuniziert der Coach per Chat, E-Mail und WhatsApp. Telefonate übernimmt er nur, wenn du das aktivierst.
Was unterscheidet euch von anderen KI-Recruiting-Tools?
Drei Sachen: (1) ein echter Coach an deiner Seite, kein nackter Chatbot; (2) Festpreis statt Provisions-Modell; (3) Aufbau interner Recruiting-Fähigkeit — Wissen bleibt bei dir, nicht beim Anbieter.
Welche ATS- und Tool-Integrationen gibt es?
Personio, rexx systems, BITE, SAP SuccessFactors, HeavenHR, Workday — als native Integration. Plus REST-API, Zapier und Make für alles andere. Custom-Integrationen sind im Enterprise-Paket inklusive.

Bereit für die nächste Einstellung?

30 Minuten, eine konkrete Stelle, ein klarer Plan. Egal ob Solo-Founder mit der ersten Mitarbeiterin, Mittelständler mit fünf offenen Positionen oder Scale-up mit zwanzig — du gehst mit einem Trainingsplan raus, nicht mit einem Verkaufs­gespräch.

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