Neu — Recruiting Gym Voice Agent jetzt im Beta-Programm. Plätze sichern
Für In-House HR-Teams

Mehr Hires, ohne mehr HR-Stellen.

Du hast eine HR-Abteilung — sie macht Lohnabrechnung, Personalentwicklung, Onboarding und Recruiting. Recruiting darf nicht zur Bottleneck-Funktion werden. Recruiting Gym dockt an deine bestehenden Tools an, übernimmt das Operative im Recruiting und liefert mehr passgenaue Bewerbungen — ohne neue Hires im HR.

60 %
weniger Time-to-Hire
ATS
native Anbindung
BetrVG
konformer Workflow
DSGVO
AVV im Standard
Warum HR-Leitungen wechseln

Recruiting frisst 40 % deiner HR-Kapazität. Es sollte 10 % sein.

Du kennst die Realität: Deine Personalreferent:innen verbringen 40 % ihrer Zeit mit Stellenanzeigen, Bewerbungs-Triage, Kandidat:innen-Mails und Termin-Koordination. Genau das bekommen wir automatisiert. Sie können sich auf Personalentwicklung, strategisches HR und echte Gespräche konzentrieren.

Recruiting Gym ist nicht „noch ein Tool“. Es dockt an Personio, rexx, BITE oder SAP SuccessFactors an, übernimmt die operative Recruiting-Arbeit und schreibt Ergebnisse in dein bestehendes ATS zurück. Dein HR-Team behält die Hoheit, die KI macht die Routine.

In-House HR-Realität

Kennt jede HR-Leitung — und hofft, dass es besser wird.

Stellen bleiben 4–6 Monate offen

Während die Stelle leer ist, leidet das Team. Die KI bringt deine Anzeige in 90 Sekunden online, Vor-Qualifizierungen kommen am ersten Tag, erste Interviews in Woche 2.

HR-Team ist nicht recruiting-spezialisiert

Generalist:innen-HR macht alles — Recruiting ist nur ein Teil. Recruiting Gym ist die Recruiting-Spezialist:in im Hintergrund — ohne neue Hires.

Betriebsrat blockiert KI-Tools

Wir haben den BetrVG-Konsens-Prozess als Standard-Workflow. Bias-Audit-Logs, Transparenz-Reports, EU AI Act-Risikoklassifizierung. Der Betriebsrat bekommt was er braucht.

Multi-Standort = Multi-Probleme

Werk Stuttgart braucht andere Anzeigen als Werk Leipzig. Pro Standort eigene Anzeigen, ein zentrales Dashboard für die HR-Leitung. Lokale Kontrolle, zentrale Sicht.

Audit-Trail für die Geschäftsführung

Compliance-Anforderungen aus AGG, BetrVG, DSGVO und EU AI Act. Jede KI-Entscheidung dokumentiert, jede Bewerber-Aktion verfolgt, Compliance-Ordner auf Knopfdruck.

ATS-Daten in 5 Tools

Bewerbungen in Personio, Termine in Outlook, Bewertungen in Excel, Kommunikation in Slack. Recruiting Gym konsolidiert das — eine Sicht für alle Beteiligten, Daten zurückgeschrieben in Personio/rexx/BITE/SAP.

In-House HR-Plattform

Was deine HR-Abteilung wirklich braucht.

Native ATS-Anbindung

Personio, rexx, BITE, SAP SuccessFactors, HeavenHR, Workday — als Standard-Integration. Stamm-Daten, Bewerber:innen, Termine, Bewertungen — bidirektional synchronisiert.

BetrVG-Konsens-Workflow

Bias-Audit-Logs, Transparenz-Reports, EU AI Act-Risikoklassifizierung. Der Betriebsrat bekommt automatisch erstellte Quartals-Reports zur KI-Nutzung.

Rollen-basierter Zugriff

HR-Leitung sieht alles, Personalreferent:innen ihre eigenen Stellen, Fachabteilungs-Leiter:innen ihre Teams. Audit-Trail über jede Aktion, exportierbar.

Multi-Standort & Multi-Marke

Pro Standort eigene Anzeigen, eigene Pipeline, eigene Karriereseite. Eine zentrale Sicht für die HR-Leitung. Multi-Brand-Setup im Studio-Paket inklusive.

Auto-Reports an Geschäftsführung

Wöchentliche, monatliche, quartalsweise Reports im CD deines Unternehmens. Pipeline-Stand, Time-to-Fill, Cost-per-Hire, EU AI Act-Compliance — alles automatisch.

Audit-Trail by design

Jede KI-Entscheidung dokumentiert, jede Bewerber-Aktion verfolgt, Compliance-Ordner mit AGG/BetrVG/DSGVO/EU AI Act-Doku auf Knopfdruck.

ROI für HR-Abteilungen

Mehr Hires, gleiche HR-Kapazität.

Aus produktiven Setups bei Mittelständlern und Konzernen mit 200–10 000 Mitarbeitenden. Wir rechnen das beim Demo-Call gegen deine letzten 12 Hires durch.

Time-to-Hire
92 → 28 Tage
−70 %
Cost-per-Hire
5 800 € → 1 400 €
−76 %
Operativ-Zeit Recruiting
−40 % HR-Kapazität
frei für Strategie
Compliance-Aufwand
Audit-Doku auf Knopfdruck
EU AI Act ready
Wie wir starten

Vom Strategie-Call zum Live-System in 14 Tagen.

01

Strategie-Call (30 Min)

Wir schauen uns deine offenen Stellen, dein ATS und deine BetrVG-Situation an. Du gehst mit einem konkreten Implementations-Plan raus.

02

Setup (10 Tage)

ATS-Anbindung (Personio, rexx, BITE, SAP), BetrVG-Konsens-Workflow, Rollen für deine HR-Referent:innen, Reports im CD deines Unternehmens.

03

Live (Tag 14)

Erste Anzeigen für deine Top-3 offenen Stellen laufen. Deine HR-Referent:innen bekommen 2 Stunden Schulung — fertig.

HR-Leitungs-FAQ

Was HR-Leitungen vor dem Wechsel fragen.

Wir haben Personio. Müssen wir das ablösen?
Nein. Recruiting Gym dockt an Personio an — über eine Standard-Integration. Bewerbungen, Termine, Bewertungen werden bidirektional synchronisiert. Deine HR-Referent:innen arbeiten weiter in Personio, Recruiting Gym macht das Operative im Hintergrund.
Unser Betriebsrat ist skeptisch gegenüber KI im HR. Wie geht ihr damit um?
Wir haben den BetrVG-Konsens-Prozess als Standard-Workflow. Wir liefern: Bias-Audit-Logs, Transparenz-Reports, EU AI Act-Risikoklassifizierung, Quartals-Reports zur KI-Nutzung. Wir setzen uns auf Wunsch mit deinem Betriebsrat zusammen — ein 60-Min-Call reicht meist.
Wir haben 12 Standorte. Wie organisieren wir das?
Multi-Standort ist Standard im Studio-Paket. Pro Standort eigene Anzeigen-Pipeline, eigene Karriereseite mit Standort-Kontext, eigene HR-Verantwortliche. Eine zentrale Sicht für die HR-Leitung mit Standort-Vergleich.
Was passiert mit unseren Bewerber:innen-Daten?
AVV im Standard, Hosting in Frankfurt, ISO 27001-Rechenzentrum. Du kannst jederzeit alle Daten exportieren oder löschen. Bewerber:innen können ihr Recht auf Löschung selbst ausüben — DSGVO Art. 17 ist als Workflow eingebaut.

Recruiting wieder zur HR-Stärke, nicht zur Schwäche.

30 Minuten Demo, in der wir deine Top-5 offenen Stellen gegen unser Modell rechnen. Du gehst mit einem konkreten Implementations-Plan raus, nicht mit einem Verkaufspitch.