Nouveau — Recruiting Gym Voice Agent maintenant en bêta. Réserver une place
Für Recruiting-Agenturen

Skaliere ohne neue Recruiter:innen einzustellen.

Klassische Agenturen wachsen mit Headcount — du wächst mit Automatisation. White-Label Plattform, Mandanten-getrennte Pipelines, Provisions-Tracking pro Kund:in und Hire. Recruiting Gym ist die Engine, die deine Senior-Recruiter:innen vom Operativen befreit.

Placements pro Recruiter:in
100 %
White-Label Standard
12+
Mandanten parallel
RGPD
Contrat de sous-traitance im Onboarding
Warum Agenturen wechseln

Senior-Recruiter:innen sind teuer — und 60 % ihres Tages ist Routine.

Du kennst es: Eine erfahrene Recruiter:in kostet 65–85 k. Sie verbringt aber den Großteil des Tages mit Annonces d'emploi schreiben, Mails an Bewerber:innen, Termine verschieben und wöchentlichen Reports an Kund:innen. Genau das machen wir automatisch.

Recruiting Gym ist kein ATS-Plugin. Es ist eine vollständige Plattform mit White-Label-Branding deiner Agentur, Mandanten-getrennten Pipelines, automatischen Reports im CD jeder Kund:in, und Provisions-Tracking, das deine Geschäftsführung jederzeit sehen kann.

Klassische Agentur-Probleme

Skalieren bedeutet Headcount — sollte aber nicht.

Wachstum frisst die Marge

Jede neue Kund:in bedeutet eine neue Recruiter:in. Bei 35 % Provisions-Marge bleibt nichts hängen, wenn die Recruiter:innen-Kosten wachsen wie der Umsatz.

Senior-Zeit für Junior-Aufgaben

Annoncen schreiben, Mails formulieren, Termine schieben — das macht aktuell deine 80 k-Recruiter:in. Recruiting Gym macht es in Sekunden, in der Tonalität deiner Senior-Recruiter:innen.

Reporting verbrennt Freitage

Wöchentliche Kund:innen-Reports, monatliche Pipeline-Reviews, Quartals-Geschäftsführungs-Decks. Automatisch im CD jeder Kund:in, in DE/EN, mit einem Klick exportiert.

Provisions-Streit mit der Buchhaltung

Wer hat den Hire wirklich gebracht? Welche Provision steht wem? Audit-Trail über jede Bewerber:in-Quelle, Recruiter:in-Aktion und Hire-Bestätigung — automatisch.

White-Label kostet bei den Großen extra

Eigene Domain, Logo, Farben, E-Mail-Absender, Carrièresseite der Kund:in — bei uns Standard, kein Aufpreis. Auch nicht im Studio-Paket.

Kund:innen-Login wird zum IT-Projekt

Eigene Logins für Kund:innen, mit eingeschränkter Sicht auf ihre Pipeline — das bauen Wettbewerber als Custom-Setup. Bei uns: Default. Pro Kund:in beliebig viele Sub-Logins (HR-Team, Geschäftsführung, etc.).

Agentur-Plattform

Was eine Agentur in 2026 wirklich braucht.

Mandanten-getrennte Pipelines

Pro Kund:in eine eigene Pipeline mit eigener URL, eigener Marke, eigenen Funnels. Eine zentrale Sicht für deine Geschäftsführung.

White-Label im Standard

Domain, Logo, Farben, E-Mail-Absender, Bewerber-Portal, Carrièresseite — alles unter der Marke deiner Kund:in. Recruiting Gym sehen sie nirgends.

Provisions-Tracker

Jeder Hire automatisch verbucht, Provision pro Recruiter:in errechnet, monatliche Auszahlungs-Reports automatisch generiert.

Branded Reports

Wöchentliche Kund:innen-Reports im CD jeder Kund:in. Pipeline-Stand, KPIs, Empfehlungen vom Coach. Eine E-Mail an die HR-Leitung deiner Kund:in, ein Klick — fertig.

Multi-Mandant-Reporting

Geschäftsführungs-Dashboard mit Umsatz pro Mandant, Time-to-Fill pro Branche, Auslastung pro Recruiter:in. Temps réel, exportierbar.

Contrat de sous-traitance pro Mandant

Auftragsverarbeitungs-Verträge automatisch beim Onboarding einer neuen Kund:in. RGPD-Audit-Trail über jede Bewerber:in, jede Aktion, jeden Datenzugriff.

ROI für Agenturen

Senior-Stunden zurück, Marge zurück.

Aus produktiven Setups bei Recruiting-Agenturen mit 5–35 Recruiter:innen. Wir rechnen das beim Demo-Call gegen deine konkreten Zahlen durch.

Placements / Recruiter:in
+200 %
bei gleichem Headcount
Operative Zeit / Hire
−68 %
freigesetzt für Sales
Reporting-Aufwand
−15 h / Woche
automatisch erstellt
White-Label-Kosten
0 €
Standard, nicht Add-on
Wie wir starten

In 14 Tagen ist deine Agentur live unter deiner Marke.

01

Strategie-Call (30 Min)

Wir schauen uns deine Mandanten-Struktur, deine Recruiter:innen-Kapazität und deine Tarif-Struktur an. Du gehst mit einem konkreten ROI-Modell raus.

02

Setup (10 Tage)

White-Label-Branding, Mandanten-Anbindung (Personio, rexx, BITE), Provisions-Modell konfiguriert, Recruiter:innen-Logins erstellt.

03

Live (Tag 14)

Erste Kampagnen für deine Top-3-Mandanten laufen unter deiner Marke. Dein Coach trainiert deine Recruiter:innen in der Plattform — 2 Stunden, fertig.

Agentur-FAQ

Was Agentur-Geschäftsführer:innen vor dem Wechsel fragen.

Wie unterscheidet ihr euch von einem ATS wie zvoove oder rexx Suite?
Wir sind eine Engine, kein ATS. Wir docken an dein bestehendes ATS an oder ersetzen es. Der Unterschied: Recruiting Gym macht das Operative selbst — Annoncen, Vor-Qualifizierung, Termine, Reports. Ein klassisches ATS verwaltet nur. Du brauchst weiterhin Recruiter:innen für die Arbeit.
Behalten wir die Hoheit über unsere Kund:innen-Daten?
Vollständig. Contrat de sous-traitance pro Mandant, Hébergement à Francfort, ISO 27001-Rechenzentrum. Du kannst jederzeit alle Daten exportieren oder einen Mandanten komplett löschen — auch deine Kund:in kann ihre Daten exportieren, falls sie irgendwann wechseln möchte.
Wir haben 8 Recruiter:innen und 22 aktive Kund:innen. Welches Paket?
Studio (1 490 €/Monat) deckt 10 postes actifs mit Multi-Mandant. Bei deinem Volumen wird Scale-up sinnvoll: unbegrenzte Postes, eigene Domain pro Mandant, Geschäftsführungs-Dashboard. Realistisch 2 800 € / mois netto inkl. Onboarding.
Können wir mit Recruiting Gym auch Headhunter-Mandate betreuen?
Ja — das ist ein häufiger Use-Case. Headhunter-Mandate haben oft längere Funnels (Active Sourcing, verdeckte Suche, mehrere Iterations-Schleifen). Du bekommst Funnels für klassisches Recruiting UND Headhunter-Setups in einer Plattform.

Ein Agentur-Setup, gebaut für 2026, nicht 2018.

30 Minuten Demo, in der wir deine letzten 12 Placements gegen unser Modell rechnen. Du gehst mit einem konkreten ROI-Plan raus, nicht mit einem Verkaufspitch.